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1.办公信息传输设备;2.办公信息处理设备;3.办公信息复制设备;4.办公信息储存设备;5.其他辅助办公设备。重点选择目前办公活动中最常用的传真机、计算机、扫描仪、打印机、复印机、功放机等现代办公设备作为典型教学背景案例(用★标示)，以其使用与维护技能培养为任务主线，全面阐述了常用现代办公设备的发展与现状、组成与结构、原理与特点、功能与使用、维护与管理的方法，书中内容反映了现代办公自动化设备的最新发展技术。
运用领域
1.金融机构
快速扫描各类资料，有效减少客户排队等候时间，提高服务质量;各种业务表格、单据、客户档案资料的高清扫描与分类储存，建立数字化管理系统，提高业务效率。
2.教育行业
教辅资料、考试试卷等纸质文件扫描与存储;录制视频、实时投影，进行多媒体教学。
3.广告、工程设计公司
轻松扫描广告海报、宣传画册、传单和各类大幅面工程图纸，电子存储，节省纸张，降低办公成本
4.医疗机构
扫描和保存患者的病历、化验单、CT片、X光片等。
5.政府机构
扫描与储存各类政府文件，建立政府办公信息库，通过电子联网实现信息共享，全程无纸化绿色操作，实现节能减排。尤其适合国土资源局、公检法、工商税务等机构
6.一般企业
各部门日常文件扫描储存，推动企业无纸化办公，节省办公成本，文件扫描后可实时传送，提高办公效率。
高速化人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。
