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虽然复印机"卡纸"现象有以上几种机器本身元件故障所造成的因素，但也有复印环境及人为使用因素所造成。下面所述的几点，将有助于预防和减少"卡纸"现象。
1、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果、减少"卡纸"的最有效的预防方法。
2、选用纸盒：尽量使用离感光鼓越近的纸张，这样复印过程就比较短，当然"卡纸"的机会越少。而且一般的复印机内都附有多个纸盒，建议均匀地使用纸盒，因为如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3、选择好的复印纸：复印纸的好坏对复印机的卡纸率，以及复印机的使用寿命都起着至关重要的影响作用。
4、复印纸要防潮防静电：受潮的纸张在复印机内热后会变形，造成"卡纸"或"皱折"，双面复印时表现地更为严重，建议将复印纸放入复印机专用的烘干箱中。而且秋、冬两季天气比较干燥，容易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成"卡纸"。
5、减少纸毛：在清洁的桌面上将纸抖松，然后搓整齐，这样可以减少纸毛。
6、自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的"卡纸"现象，则可以用一块的脱脂棉擦拭搓纸轮。
