很多单位的保定文件柜都用来寄存一些档案和资料文件，但也有一些比较大意的人，喜欢在里面放些贵重物品。可是钢制文件柜不及保险柜，它的锁远远不及保险柜那么安全，所以保定文件柜不能当保密柜来用。
如果纸张遇水，很简单褶皱变形，因而档案室内的防高温、防湿润办法不行松懈。若条件答应，尽量防止将保定铁皮柜库房设置在修建的顶层或西向夕晒房间。此外，可采纳密封的办法隔热隔湿，或采纳定时通风的办法降温降湿。
